一、附件说明。附件说明是指公文附件的顺序号和名称，并不是附件的主干内容。公文正文中的一些内容，如图标、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，所以可以说附件是对正文的一个解释说明。公文附件是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力，在考试中很多地方会考察这句话，重在同等二字。在正文中涉及附件内容可加括号注明“见附件”或“附后”，注意一般不能遗漏这个写作要求。需要注意的是，批转、转发、印发、发布类公文，被批转、转发、印发和发布的公文一般不能按附件处理，在公文主体部分不加“附件说明”，直接另面编排，像这一类公文，前边一般比较省略，比如,《“菜篮子”市长负责制考核办法》已经国务院同意，现印发给你们，请认真贯彻执行,它的重点在于后边所附文件即前边提到的考核方法的内容。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，注意空行的要求以及标点符号用法。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1.××××”)， 附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。这里只是把附件的名称罗列出来，并不是附件全文的内容。
二、附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，注意这里的另面编排要求，联系对比上边附件说明提到的批转转发类公文的特殊要求。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文，及前边正文提到的结构、字体等要求。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。下面我们通过一道例题来检验一下。
【例题】(单选) 附件是对公文正文的说明、补充或者参考资料。下列对于公文附件及附件说明的描述，正确的是：
A. 在正文下一行左空二字编排“附件”二字
B. 多个附件时的格式是：“附件：一、××××”
C. 附件名称较长需回行时，应当与“附件”二字对齐
D. 一般而言，附件应当另面编排
【答案】D。解析：本题考查的是公文主体部分之附件及附件说明的格式要求。A选项错误，如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。B选项错误，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。C选项错误，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。D选项说法正确。故本题正确答案为D。
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