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公文的版心部分包括三个要素：版头、主体、版记。版头部分包括六个要素：份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号与签发人。
一、份号
是指公文印制份数的顺序号。也就是同一份文稿打印出来的若干份正本，要一份一份的标上顺序号码，如一份文件需要印发10份，份号就是1至10。一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。例：“000001”。
注意：涉密公文应当标注份号。也就是说份号并不是一篇公文的必备要素，只有涉密公文需要标注。
二、密级和保密期限
涉密公文应当标注绝密、机密、秘密和保密期限。所以密级和保密期限也不是公文的必备要素，只有涉密公文需要标注。如需标注，一般使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。
注意：保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，且密级和保密期限中间用实心的五角星分隔开。例如：“秘密 2年”。其中保密期限可以不标注，例如：“秘密”。在这种情况下，则默认秘密、机密与绝密的保密期限分别为10年、20年、30年。
三、紧急程度
公文按照办理时限的要求分为平件、加急件、特急件。其中“平件”常规依次传递，因此公文的紧急程度只标注“加急、特急”。
四、发文机关标志
主要有两种形式：一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，二是省略“文件”二字。联合发文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
注意：如需同时标注联合发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前。如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联合发文机关名称为准上下居中排布。发文机关标志的颜色为红色，这是公文被称之为红头文件的原因。
五、发文字号
这一要素是版头部分考查频率较高的知识点，主要针对其书写的格式进行考查。每一篇公文都具有独一无二的发文字号，方便后续的追踪与检索。所以联合发文的时候，只能用主办机关的发文字号。需要注意以下三个方面：
(一)构成
由三个要素构成：发文机关代字+年份+发文顺序号。例如：“国发〔2012〕10号”。
(二)年份
年份必须使用全称，阿拉伯数字标写，后面不加“年”字，使用六角括号。例如：“〔2021〕”。
(三)发文顺序号
是指本机关今年发布的第几份文件。不加“第”字，不编虚位(数字前不加0)，后面加“号”字。例如：“3号”。
六、签发人
上行文应当标注签发人姓名。只有上行文应当标注签发人，下行文和平行文一般不标注，主要作用就是明确公文的负责人。
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